プライバシーポリシー

BREXAグループプライバシーポリシー

ＢＲＥＸＡグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「ＢＲＥＸＡグループ」という）は、お客様、応募者及びその関係者との信頼関係を守るため、本社及び支店の全事業所において、事業で取扱うお客様及びその他お取引先様、応募者並びにそれらの関係者、当社グループ従業員のすべての個人情報の保護の重要性を認識し、以下のプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、個人情報の適切な保護を行います。

なお、本ポリシーで使用する用語は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）が定義する用語の例によるものとします。

１．個人情報の適切な保護について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報を保護管理する組織を構築することで、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を予防する保護策を講じます。

２．個人情報の適切な取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際には、事業内容を鑑みた利用目的を定め、その範囲内で取得、利用、提供を行います。代表取締役、取締役、監査役、業務執行役員、顧問、理事、社員、契約社員・アルバイト等を含む呼称のいかんを問わず全従業員その他関係者（これらを総称して以下、「従業員等」という。）は個人情報の利用目的を理解し、利用目的の達成に必要な範囲を超える目的外利用を行いません。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守について

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範で事業に関連するものを把握し、制定・改廃の際にはＢＲＥＸＡグループの個人情報保護マネジメントシステムへ速やかに反映します。

４．委託先の管理について

ＢＲＥＸＡグループは、前項により取得した個人データを開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

５．個人情報に対するリスクへの防止及び是正について

個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクを認識し、個人情報を保護する為に物理的、人的、技術的及び運用的観点から合理的な安全対策を施します。また、定期的に個人情報に対するリスクと安全対策の効果を見直し、その効果が継続するよう是正を行います。

６．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談等があった場合に、適切かつ迅速な対応を行うための窓口を設け対応します。

７．個人情報保護体制の継続的改善について

ＢＲＥＸＡグループは、個人情報保護を適切に維持するため、本ポリシーに基づく規程等を策定、運用し、その内容を定期的にモニタリングすることによって、これを継続的に改善いたします。

なお、本ポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、ＢＲＥＸＡグループウェブサイトにてお知らせいたします。

制定日：2025年７月１日

株式会社 BREXA Holdings

代表取締役会長　上山 健二

株式会社BREXA Prime
代表取締役 社長執行役員　山田　耕司

お問い合わせ先

プライバシーポリシーに関するお問い合わせについては、下記ご相談窓口で受け付けております。

【プライバシーポリシーの内容に関するお問い合わせ先】
株式会社BREXA Holdings

個人情報マネジメントシステム事務局（コンプライアンス統括部門　情報セキュリティ課）

〒100-0005 東京都千代田区丸の内一丁目８番３号

e-mail：information-security@brexa.com
TEL：03-3286-4888 FAX：03-3286-4999

個人情報保護方針

株式会社BREXA Prime (以下、「当社」という。)は、外国人材を含めた採用・労務・福利厚生・安全衛生等人事労務の専門的なサポートを行っており、当社の事業に携わる従業員や派遣従業員の個人情報をはじめ、当社が事業運営上取り扱うあらゆる個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えております。そこで、当社は、プライバシーポリシー（以下、「本方針」といいます。）を定め、本方針を役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。なお、本方針で使用する用語は、個人情報の保護に関する法律が定義する用語の例によるものとします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

当社の個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先は以下のご相談窓口です。

ご相談窓口

株式会社BREXA Prime　個人情報管理責任者


TEL：03-3286-6300　FAX：03-3286-4880

制定日：2024年11月1日


株式会社BREXA Prime


代表取締役 社長執行役員　山田　耕司

※直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねます。予めご了承ください。

個人情報の取り扱いについて（公表事項）

1. 個人情報の利用目的について

2. 個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報（特定個人情報を除きます。）の管理については、当社の個人情報管理規程に則り厳格かつ適正に管理いたします。また、利用にあたって不要となった個人情報については、当社の規定の手続に従って速やかに削除・廃棄いたします。

※特定個人情報の管理については、当社国内グループ会社である株式会社BREXA Primeに委託いたします。管理にあたっては、特定個人情報に関する法令等及び当社の個人情報管理規程に則り、厳格かつ適正に管理いたします。

3. 共同利用について

当社は、取得した以下の個人データを、以下のとおり共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

①共同利用する個人データの項目

住所・氏名・電話番号・年齢・性別・電子メールアドレス等の属性情報及び取得した情報・お問合せ等の内容

②共同利用者の範囲

当社国内グループ会社

③共同利用する者の利用目的

第1項「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的と同じ

④管理に責任を有する者

名称：株式会社BREXA Holdings
住所：東京都千代田区丸の内一丁目８番３号丸の内トラストタワー本館19階
代表者の氏名：山﨑 高之

4. 個人データの第三者への提供について

当社は、取得した個人データ（特定個人情報を除きます。）を、ご本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に提供することはありません。また、当社は、提供先で個人データとして取得されることが想定される個人関連情報を、ご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合等、正当な理由がある場合はこの限りではありません。

• 特定個人情報については、ご本人の同意の有無に関わらず、業務委託先並びに番号利用法第19条及びその他の法令に基づく場合を除き、第三者には提供いたしません。

5. 委託先の管理について

当社は、前項により当社が取得した個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。

6. 保有個人データの利用目的、開示、訂正等、利用停止等について

①個人情報取り扱い事業者の氏名または名称、住所、代表者名

株式会社BREXA Prime
東京都千代田区丸の内一丁目８番３号丸の内トラストタワー本館19階
代表取締役 社長執行役員　山田　耕司

②個人情報保護管理者の氏名或いは職名、所属及び連絡先

代表取締役 社長執行役員　山田　耕司

③保有個人データの利用目的

第1項に記載した利用目的で利用します
ただし⑤は保有個人データではありません。
「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

④保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

「個人情報苦情及び相談窓口」（本項⑦に記載）

⑤認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

現在当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。

⑥保有個人データ又は個人データの第三者提供記録について開示等の請求等に応じる手続

• (1)開示等の請求等の申し出先
  「個人情報苦情及び相談窓口」（本項⑦に記載）
• (2)開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
  下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
  • a)当社指定の「開示等の請求等申請書」
    ※お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
  • b)本人確認書類
    • 1)ご本人によるお申し込みの場合：本人の公的証明書（写し）
    • 2)代理人によるお申し込みの場合
      下記の書類のうち該当するもののすべて。
      • ①代理権確認書類
        • i.法定代理人：戸籍謄本その他その資格を証明する書類
        • ii.任意代理人（以下のすべて）
          • 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
          • 本人の印鑑登録証証明書
      • ②代理人の身元確認書類：代理人の公的証明書（写し）
      • ③本人の身元確認書類：本人の公的証明書（写し）
        ※公的証明書とは以下、アまたはイを言います。
        
        • ア以下のいずれかをひとつ
          運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、在留カード、特別永住者証明書イ以下の書類をふたつ以上
          公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみ、開示等の請求等をお願いいたします。
        • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
        • 本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
        • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
        • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
  • c)手数料
    「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
    上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

⑦個人情報苦情及び相談窓口

株式会社BREXA Prime　個人情報管理責任者
TEL：03-3286-6300　FAX：03-3286-4880

⑧保有個人データの安全管理のために講じた措置

• (1)基本方針の策定
  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
• (2)個人データの取扱いに係る規律の整備
  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
• (3)組織的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• (4)人的安全管理措置
  • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。
• (5)物理的安全管理措置
  • 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  • 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
• (6)技術的安全管理措置
  • アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
• (7)外的環境の把握
  • 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供していません。
    
    当社の保有個人データに関し、その利用目的やご本人が、自分自身の個人情報の開示、訂正等（訂正、追加または削除）、利用停止等（利用停止または消去並びに第三者への提供の停止）、取扱いに関する苦情の申出をされる場合には、本公表次項末尾記載のご相談窓口までご連絡いただければ、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で停滞なく回答させていただきます。
    ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、当社の業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと当社が判断した場合または法令に違反する場合は、この限りではありませんが、その場合についても速やかにその旨を通知しご説明いたします。

なお、本プライバシーポリシーは予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。変更したプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。

ＢＲＥＸＡグループCookieポリシー

ＢＲＥＸＡグループ（株式会社BREXA Holdings（以下、「当社」という）が直接又は間接に発行済議決権付株式または持分の過半数を有する会社（以下、「グループ会社」という、尚、当社とグループ会社を総称して以下、「ＢＲＥＸＡグループ」という）は、本ポリシーを定め、ＢＲＥＸＡグループが運営するウェブサイトおよびウェブサービスでは、本ポリシーに従い、Cookieその他類似技術を使用して一定の情報を収集することがあります。

１．Cookieについて

２．取得した情報の利用目的

３．取得した情報の提供

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６．Cookieポリシーの変更について

本ポリシーは予告なく変更されることがありますことをご了承ください。

変更したCookieポリシーは、当社ウェブサイトにてお知らせいたします。

2025年７月１日　制定